Home Uncategorized วิธีใช้ Gmail – วิธีจัดการจดหมาย อัพเดทใหม่ล่าสุด

วิธีใช้ Gmail – วิธีจัดการจดหมาย อัพเดทใหม่ล่าสุด

วันนี้เราจะมาลงลึกกับ วิธีใช้ Gmail เกี่ยวกับวิธีจัดการจดหมาย เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย เพราะจดหมายที่เข้ามาในแต่ละวันเยอะมีหลายฉบับทีเดียว ซึ่งจะทำให้กล่องจดหมายของเรากลายเป็นถังขยะแน่ๆ ดังนั้นเราต้องจัดการจดหมายเหล่านี้ให้อยู่มัดด้วยเมนูฟั่งชั่นต่างๆ ที่ทาง Gmail ให้เรามานั้นเอง

แนะนำ วิธีใช้ Gmail วิธีจัดการจดหมายให้อยู่มัด

การจัดการจดหมายที่อยู่ใน Inbox หน้าแรก ที่มีเมลจำนวนมาก ให้กล้องจดหมายของคุณสะอาดเรียบร้อย ไม่ดูรกตาและเยอะเกินความจำเป็น โดยคุณสามารถ √ “ติ๊ก”  เลือกหลายเมล แล้วแก้ไขหรือจัดเก็บทีเดียวพร้อมกันหลายๆ ฉบับก็ได้ หรือทำทีละฉบับจะเข้าไปในจดหมายก่อน เพื่อดูเนื้อหาจดหมายก่อนจัดการข้อความนั้น

ขั้นตอนแรก 1 การเลือกจัดหมายที่เราต้องการ

ก่อนจะจัดการกับจดหมายเหล่านั้น คุณต้องเลือกจดหมายนั้นซะก่อน ซึ่งการเลือกจดหมายสามารถทำได้ 2 แบบ ได้แก่ จัดการหลายอีเมลล์พร้อมกัน และจัดการทีละฉบับ

1) การเลือกอีเมล์หลายฉบับพร้อมกัน

ในหน้าแรก Inbox กล่องจดหมายจะเห็น List จดหมาย (รายการจดหมายเรียงกันอยู่นั้น) เราสามารถจัดการจดหมายได้เลย ด้วยการ เลือก √ “ติ๊ก”  กล่องสีเหลี่ยมเล็กๆ ที่อยู่เหนือสุดของจดหมายทั้งหมด

> ติ๊ก () เลือกจดหมายทั้งหมด

วิธีใช้ Gmail - วิธีจัดการจดหมาย อัพเดทใหม่ล่าสุด
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission

2) การเลือกอีเมล์ฉบับเดียว 

การเลือกจดหมายที่ละฉบับ ด้วยการคลิกเปิดอ่านจดหมายนั้น ทั้งนี้เราก็สามารถจัดการจดหมายจากภายในได้เช่นกัน

> เปิดอ่านเมล เลือกจดหมายจากชื่อจดหมาย

ขั้นตอนแรก 2  ถ้าต้องการลบจดหมาย

ถ้าต้องการลบหลายฉบับพร้อมกัน  เลือกจดหมายทั้งหมด ติ๊ก (√) ทั้งหมด > คลิก รูปถังขยะ (จะอยู่แถบบาร์เมนู)


สัญลักษณ์ ถังขยะ

วิธีใช้ Gmail วิธีจัดการจดหมาย
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission

 

ถ้าต้องลบทิ้งจดหมายทีละฉบับก็เพียงแค่เปิดอ่านจดหมายนั้น แล้วคลิกถังขยะ (ที่อยู่ด้านบน) เพื่อลบจดหมายนั้น เช่น ต้องการลบจดหมาย อีเบย์  Ebay

วิธีใช้ Gmail วิธีจัดการจดหมาย
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission.

 

 

 

วิธีใช้ Gmail คำสั่งเมนูต่างๆ สำหรับการจัดการจดหมาย

วิธีใช้ Gmail วิธีจัดการจดหมาย
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission.

 

จากรูปตัวอย่างที่นำมาให้ดูกันเป็น Index กล่องจดหมาย ซึ่งจะมีสัญลักษณ์คำสั่งมากมาย แล้วมันทำงานอะไรกันได้บ้าง เรามาดูกันต่อว่า เมนูจัดการจดหมายของ Gmail แต่ละฟังชั่นนั้น มีสามารถทำอะไรได้บ้าง

เมนู เก็บถาวร gmailเก็บถาวร : จดหมายที่สำคัญ และเราอยากเก็บแยกไว้ย้อนดูภายหลัง ซึ่งจดหมายจะถูกย้ายไปเก็บในกล่องจดหมาย สำคัญ

รายงานจดหมายขยะ : หากจดหมายไหนที่ส่งมาบ่อยๆ ในข้อมูลซ้ำๆ หรือในจดหมายมีลิงที่เป็นอันตราย หลอกลง เราสามารถแยกจดหมายเหล่านี้ไปอยู่รวมกันในจดหมายขยะ ซึ่งจดหมายที่ถูกแยกไปนั้นจะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติหากเกิน 30 วัน

ลบ : การลบจดหมายทั้งจดหมายที่เราอ่านแล้ว หรือจดหมายที่เราไม่ต้องการเก็บไว้ เมื่อกดลบแล้วจดหมายจะถูกส่งมายังกล่องจดหมายขยะ และจดหมายจะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติหากเกิน 30 วัน เช่นกัน

ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว และทำเครื่องหมายว่าอ่านยังไม่ได้อ่าน :  เวลาเราคลิกเข้าไปอ่านจดหมายแล้วแทบจดหมายจะเปลี่ยนเป็นสีเทา แต่ถ้าจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านจะเปลี่ยนเป็นสีขาว

ซึ่งเราสามารถกดปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว และทำเครื่องหมายว่าอ่านยังไม่ได้อ่าน  เพื่อสลับสีกันได้ คือถ้าเผลอคลิกเข้าไปอ่านจดหมายเราก็สามารถทำให้แทบจดหมายกลับมาเป็นสีขาวได้ด้วยปุ่มนี้แหละ

เลื่อนการแจ้งเตือน : บางครั้งจดหมายสำคัญมาพร้อมกันหลายๆ ฉบับ ซึ่งบางทีเรายังไม่มีเวลาอ่าน เราสามารถตั้งให้มันกลับมาเด้งโชว์เราอีกครั้งเมื่อเราพร้อมจะเข้าไปอ่าน โดยการตั้งวัน และเวลา การแจ้งเตือนตรงเมนูนี้ได้

ย้ายไปที่ : เมนูใช้เมื่อเราต้องการย้ายจดหมายที่เลือกย้ายไปเก็บยังกล่องจดหมายอื่นๆ ที่ต้องการ

ป้ายกำกับ : เราสามารถสร้างกล่องเก็บจดหมายตามประเภทที่เราตั้งขึ้นมาเองได้ โดยการสร้างป้ายกำกับ สามารถตั้งชื่อป้ายกำกับตามที่เราต้องการได้ และจดหมายเหล่านั้นก็จะถูกย้ายไปเก็บยังป้ายกำกับตามชื่อที่เรากำหมดขึ้นมา

วิธีใช้ Gmail วิธีจัดการจดหมาย
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission.

 

จดหมายติดดาว : เอาไว้ทำเครื่องหมายว่าจดหมายของเราสำคัญ หรือกลัวหาไม่เจอคราวหลัง เมื่อทำเครื่องหมายจดหมายติดดาวแล้ว จดหมายก็ยังอยู่ในกล่องจดหมายรวม แต่เราสามารถมาคัดดูเฉพาะจดหมายติดดาวทั้งหมดในเมนู ติดตาว ตามรูปได้

วิธีใช้ Gmail วิธีจัดการจดหมาย
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission.

 

จดหมายสำคัญ : เช่นเดียวกันกับจดหมายสำคัญ เมื่อ้เราทำเครื่องหมายจดหมายสำคัญแล้ว จดหมายก็ยังอยู่ในกล่องจดหมายรวม แต่เราสามารถมาคัดดูเฉพาะจดหมายสำคัญทั้งหมดในเมนู สำคัญ ตามรูปได้เช่นกัน

วิธีใช้ Gmail วิธีจัดการจดหมาย
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission.

 

เป็นไงกันบางกับ วิธีใช้ Gmail ด้วยการจัดการจดหมายแบบพื้นฐาน ซึ่งตอนแรกๆ อาจจะดูยากไปหน่อย และถ้าใช้งานบ่อยๆ จะคุ้นเคยกับเมนู และการใช้งานเอง ไงก็ลองฝึกใช้งานกันดูนะจ๊ะ

 

บทความที่น่าสนใจ
วิธีสมัคร Gmail อัพเดท 2019 ตอนนี้สมัครง่ายๆ