Home Zoom Zoom วิธีการใช้ ประชุมออนไลน์ Video call ปลอดภัยจาก ‘โควิด -19’

Zoom วิธีการใช้ ประชุมออนไลน์ Video call ปลอดภัยจาก ‘โควิด -19’

Zoom วิธีใช้งาน ประชุมออนไลน์ Video call

บทความนี้จะแนะนำ วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ (Zoom meeting) เบื้องต้น ตั้งแต่การล็อกอิน การทดสอบระบบเสียง เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ตั้งค่าประชุมออนไลน์ จนกระทั่งการ แชร์หน้าจอคอม การแชร์ไฟล์ การพิมพ์แชท เป็นต้น GoodTipIT จัดทำคู่มือ วิธีใช้งาน Zoom ทุกขั้นตอนในบทความนี้ ดังนี้

  1. การล็อกอิน เข้าสู่ระบบใช้งานโปรแกรม Zoom
  2. การทดสอบระบบ Test ระบบเสียง และไมโครโฟน
  3. เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ถ้ายังไม่พร้อมเปิดวีดีโอคอล
  4. ตั้งค่าประชุมออนไลน์ และเชิญเพื่อนเข้าประชุม
  5. วิธีแชร์หน้าจอคอม, เขียน Whiteboard และแชร์ไฟล์
  6. การพิมพ์แชท และทักทายในแบบต่างๆ

 

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ Video call 

1. วิธีล็อกอิน เข้าสู่ระบบ การใช้งานโปรแกรม Zoom

1.1 สำหรับคนที่ติดตั้งและสมัครทะเบียนใช้งาน Zoom เรียบร้อยแลัว

    • คลิกตัวโปรแกรม Zoom แล้ว คลิกปุ่ม Sign in

แต่ถ้าใครที่ยังไม่ได้สมัคร สามารถโหลดโปรแกรม + สมัคร Zoom คลิกที่นี่ >>วิธีสมัคร และติดตั้ง Zoom

ลิงก์ผู้สนับสนุน

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting
คลิก เข้าสู่ระบบ

 

1.2 ในหน้า Sign In ให้กรอกอีเมล์ และรหัสผ่านที่สมัครไว้ จากนั้น คลิกปุ่ม Sign In

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

2. การทดสอบระบบ : Test ระบบเสียง ไมโครโฟน 

ก่อนเข้าประชุมเราควร Test ทดสอบระบบเสียก่อน ว่าฟังชั่นการทำงาน และอุปกรณ์ต่างๆ พร้อมหรือไหม เราควรเช็คว่าลำโพง, ไมโครโฟน ที่เชื่อมกับคอมฯ นั้นทำงานดีอยู่ไหม? เวลาเข้าประชุ่มออนไลน์จะได้ไม่เกิดการติดขัด

2.1 คลิกลูกศร ซึ่งขึ้นด้านหลังเมนู Join Audio จากนั้น คลิกเมนู Test Speaker & Microphone

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

2.2 ทดสอบระบบเสียง

    • ถ้าได้ยินเราได้ยินเสียงจากลำโพง / หูฟังให้ ให้ คลิกปุ่ม Yes
    • แต่ถ้าไม่ได้ยิน เปลี่ยนตั้งค่า Speaker1 เป็นช่องอื่น หรือเช็คสายเสียบลำโพง/หูฟังดู เสียบดีไหม

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

2.3 ทดสอบไมโครโฟน Speak : การทดสอบไมโครโฟน ลองพูดใส่ไมโครโฟน หรือ web cam ที่มีติดในโน้ตบุ๊ค

    • ถ้ามีแทบเสียงขึ้นก็แสดงว่าใช้ได้ให้เราคลิกปุ่ม Yes
    • แต่ถ้าไม่ได้ก็ลองเปลี่ยนช่อง Mircrophone1 หรือ ลองเช็คสายไมโครโฟน

 

2.4 ในหน้า Speaker and microphone looks good ให้คลิกปุ่ม Finish

 

3. เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ถ้ายังไม่พร้อมโชว์หน้าสด! 

ในกรณี เราไม่อยากโชว์หน้าตัวเอง (หน้าตา ทรงผมเรายังไม่พร้อม) ไม่เปิดวีดีโอคอลโชว์หน้ากล้อง เราใช้รูปภาพ/รูปโปรไฟล์ แทนก็ได้ เพื่อผู้เข้าประชุมคนอื่นๆ จะได้ทราบว่ามีใครเข้ามาประชุมแล้วบ้าง

3.1 คลิกขวา บริเวณกลางจอจากนั้นเลือก Add Profile Picture

 

3.2 คลิกปุ่ม Change Picture เลือกรูปจากนั้น คลิกปุ่ม save

เพียงเท่านี้เราก็จะได้รูปโปรไฟล์ไว้โชว์ในโปรแกรม Zoom แล้ว

 

4. ตั้งต่าประชุมออนไลน์ และเชิญเพื่อนเข้าประชุม: วิธีการใช้ Zoom

เมื่อตั้งห้องสนทนา จัดการประชุมออนไลน์ และเชิญคนเข้ามาร่วมประชุมกันในโปรแกรม Zoom โดยเริ่มจาก

4.1 สร้างห้องประชุมออนไลน์ คลิกปุ่ม New Meeting

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

4.2 เมื่อได้ห้องประชุมออนไลน์ ต่อไป คลิกปุ่ม Invite (เชิญเพื่อน) ที่อยู่เมนูด้านล่าง ซึ่งการเชิญคนเข้ามาร่วมประชุ่มนั้น เราสามารถทำได้หลายทาง ดังนี้

    • การส่งเป็น SMS
    • การส่งลิง URL ไปในทางโซเชียลต่างๆ
    • ส่งทางอีเมล์ (Email)

สำหรับตัวอย่างนี้จะแนะนำการเชิญเพื่อนแบบส่งทางอีเมล์

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

4.3 คลิกปุ่ม Gmail แต่ถ้าเราใช้อีเมล์ค่ายอื่นก็ คลิกปุ่ม Default Email

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

4.4 หลังจากนั้น โปรแกรม Zoom จะเด้งไปหน้า Gmail ของเรา ด้วยข้อความอัตโนมัติ, ลิงค์ URL และรหัสของห้อง (Meeting ID) ในจดหมาย โดยเราอาจพิมพ์ข้อความลงในอีเมล์เพิ่มเติมถึงผู้รับก็ได้

    • จากนั้น คลิกส่ง Send
    • เมื่อเพื่อนหรือผู้รับเชิญได้เมลนี้ ก็แค่ คลิกลิงค์ นี้เพื่อเข้าร่วมประชุม

 

4.5 เมื่อเพื่อนเราได้รับอีเมล์ และเปิดเข้าร่วมประชุมออนไลน์ หน้าจอก็จะเห็นเป็นแบบตัวอย่างนี้

 

สำหรับหน้าจอ “ผู้ร่วมประชุม หรือ นักเรียน” เมื่อจะเข้าร่วมประชุมออนไลน์ Zoom meeting
    • เริ่มจาก คลิกปุ่ม Join

จากนั้นในหน้า Join Meeting เข้าสู่การ เข้าร่วมประชุมออนไลน์

    • ใส่เลข Meeting iD
    • ใส่ชื่อของเรา
    • คลิกปุ่ม Join 

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

>> ดูวิธีเข้าห้องประชุม สำหรับผู้ที่เป็น “นักเรียน หรือ สมาชิกผู้ร่วมประชุม” คลิกที่นี่ <<

 

5. วิธีแชร์หน้าจอคอม, เขียน Whiteboard และแชร์ไฟล์

5.1. แชร์หน้าจอคอมฯ ให้เพื่อนในกลุ่มได้ดูตาม หรือคล้ายกับครูสอนบรรยาย นั้นเอง

โดยวิธีนี้จะสามารถแชร์ให้เพื่อนที่ประชุมให้เห็น หน้าจอคอมที่เรากำลังเปิดทำงานอยู่ได้ดูไปพร้อมกันได้ด้วย โดย

    • คลิกปุ่ม Share Screen

วิธีการใช้ Zoom ประชุมออนไลน์ วิธีใช้ Zoom meeting

 

    • จากนั้น คลิกเมนู Screen ตามรูป

โปรแกรมจะตัดมาที่หน้าจอคอมที่เราเปิดอยู่  ซึ่งไม่ว่าจะเปิดโปรแกรมอะไรค้างไว้ในหน้าจอ หรือเราเลื่อนเมาส์คอมไปมา เพื่อนที่ร่วมประชุมก็จะเห็นไปพร้อมกันไปด้วย แต่อาจจะมีภาพอาจจะดีเลย์อยู่บาง

 

5.2 เขียน Whiteboard

เราสามารถวาดรูป หรือเขียนลงในกระดานสีขาว (Whiteboard) ออนไลน์ เพื่อช่วยอธิบายในการประชุมให้เข้าใจมากยิ่งขึ้น

    • คลิกปุ่ม Share Screen เช่นกัน
    • คลิกเมนู Whiteboard อีกทีก

การใช้งาน Zoom เพื่อ สอนออนไลน์ Video call

 

เมื่อเข้าสู่ Whiteboard เราจะเจอกระดานสีขาว พร้อมเมนูอุปกรณ์ในการวาด และเขียน ซึ่งเมื่อเราเริ่มเขียนภาพก็จะไปปรากฏบนหน้าจอเพื่อนที่ประชุมเช่นกัน เหมาะสำหรับครู อาจารย์ที่ต้องการ Live สอนสดๆ

การใช้งาน Zoom เพื่อ สอนออนไลน์ Video call

 

5.3 ส่งแชร์ไฟล์ Share Files 

บางครั้งการประชุมต้องมีการส่งเอกสารให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้เปิดดูตามไปด้วย เราก็สามารถส่งไฟล์เหล่านั้นได้ทันที

    • คลิกปุ่ม Share Screen เช่นกัน
    • จากนั้น คลิกปุ่ม Files 

การใช้งาน Zoom เพื่อ ประชุมออนไลน์ Video call

 

โปรแกรมก็จะให้เลือกเวปฝากไฟล์ที่เราเก็บไฟล์เอกสารไว้ เพื่อจะได้แชร์ให้คนที่ประชุมด้วยได้โหลดจากลิงค์ที่เราทำไว้

6. การพิมพ์แชท และทักทายในแบบต่างๆ

6.1 การพิมพ์แชท

ในบางกรณีเกิดสัญญาณขัดข้อง เมื่อพูดไปแต่เพื่อนในที่ประชุมไม่ได้ยิน หรือต้องการพิมพ์ข้อความทิ้งไว้ให้คนที่ประชุมตอบก็สามารถพิมพ์แชทกันแทนการคุยก็ได้

    • คลิกปุ่ม More > เลือกเมนูแชท

จากนั้นจะมีหน้าต่างแชท ปรากฏมาด้านข้างขวามือ พร้อมให้เราพิมพ์แชทกับคนในที่ประชุมแล้ว

การใช้งาน Zoom เพื่อ สอนออนไลน์ Video call

 

6.2 การทักทายในแบบต่างๆ

การทักทายนี้ เพื่อส่งข้อความหรืออีโมชั่น

    • คลิกปุ่ม Reaction ซึ่งอยู่เมนูด้านล่าง
    • จะมีอีโมชั่นการปรบมือ หรือรูปยกนิ้ว หรือแสดงว่าชอบการเรื่องราวที่พูดในการประชุม ณ ตอนนั้น

 

จากช่วงกักตัวกันอยู่ที่บ้าน ในสถานการณ์ “โรคระบาด Covid โควิด – 19” หลายองค์กรอย่าง บริษัทและโรงเรียน มหาลัยต่างๆ ให้พนักทำงานอยู่บ้าน โดยทำงานประชุมออนไลน์กัน สอนออนไลน์ + เรียนออนไลน์ กันมากขึ้น จะเห็นได้ว่าการทำงานของ Zoom นั้นมีหลายอย่างมาก อีกทั้งค่อนข้างซับซ่อน

ข้อแนะนำ

โปรแกรม Zoom ใช้งานฟรี แต่จะ Video call ออนไลน์ได้แค่ 40 นาที ถ้าต้องการออนไลน์ต่อต้องสร้างห้องประชุมใหม่  หรือซื้อโปรแกรม Zoom อัพเกรดราคา

ดังนั้นจะเห็นได้ว่า Zoom (ซูม) เป็นโปรแกรมประชุมออนไลน์ ที่สามารถดีโอคอลออนไลน์ได้หลายคนพร้อมกัน และมีบริการสำหรับทั้งแอพริเคชั่นในมือถือ และโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ โดยโปรแกรมนี้มีฟังก์ชั่นการทำงานที่เป็นประโยชน์มากมาย

เพื่อช่วยให้การประชุมเป็นเรื่องสะดวกและง่าย และจุดเด่นที่สามารถโชว์หรือแชร์หน้าจอคอมฯ ของเราได้ ขณะที่ใช้งานอยู่ หรือการให้คนที่ประชุมด้วยเห็น หรือโชว์กระดาน Whiteboard ให้เราวาดเขียนแสดงข้อมูลต่างๆ หรือแม้กระทั้งแชร์เอกสารต่างๆ ในระหว่างประชุมก็ทำได้

 

บทความที่น่าสนใจ
วิธีสมัคร Zoom ดาวโหลด + ติดตั้ง เรียนออนไลน์ สอนออนไลน์
วิธีสมัคร Zoom ดาวโหลด + ติดตั้ง โปรแกรมซูม ประชุมออนไลน์
วิธีใช้ แอพ Zoom บนมือถือ แนะนำการ ดาวโหลด ติดตั้ง สมัคร Zoom
วิธีใช้ แอพ Zoom บนมือถือ อย่างละเอียด ตั้งแต่ติดตั้งยันใช้งาน – ตอนที่ 1
วิธีสมัคร Gmail อัพเดท ตอนนี้สมัครง่ายๆ ไม่ต้องใช้เบอร์โทรแล้วรู้ยัง