Home คู่มือ Gmail เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ แก้ปัญหา Gmail เต็ม ทําอย่างไร

เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ แก้ปัญหา Gmail เต็ม ทําอย่างไร

เมื่อเราใช้ Gmail นานๆ ไป พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมล์ก็จะลดลงไปเรื่อยๆ จน เมล์เต็ม Gmail วันนี้ GoodTipIT แนะนำเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ โดยการเคลียข้อมูลออกจากพื้นที่จะเก็บของมูลให้โล่ง และมีพื้นที่มากขึ้น

พื้นที่จัดเก็บใน gmail เราได้ 15 gb แต่เป็นพื้นที่จัดเก็บที่แชร์กับผลิตภัณฑ์ของ Google ทั้งหมด

เช็คพื้นที่จัดเก็บบน Google ที่ถูกใช้ไปซะก่อน

เราสามารถเข้าไปเช็คพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ไปจากลิงนี้ได้เลย one.google.com/storage เมื่อเข้าเราจะสามารถเห็นรายละเอียดว่าปัญหาพื้นที่เต็มนั้นมาจากจุดไหน

  • คลิกลิงค์ตรงรายละเอียดพื้นที่จัดเก็บเพื่อเข้าไปเคลียพื้นที่ละตัว
ก่อนที่เราจะไปจัดการเคลียข้อมูลพื้นที่จัดเก็บให้เพิ่มขึ้นนั้น เราต้องเช็คเสียก่อนว่าเราใช้พื้นที่จัดเก็บตรงส่วนไหนเยอะไป จะได้จัดการลบทิ้งเพื่อเอาพื้นที่คืนกลับมา

 

วิธีจัดการ เคลียร์ข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail

1. ลบอีเมล์ไม่สำคัญ และไฟล์แนบอีเมล์ Gmail

ในจีเมลนั้นพื้นที่ที่ถูกใช้ไปส่วนใหญ่จะเป็นไฟล์ที่แอบมากลับอีเมล์ ซึ่งบางไฟล์นั้นมีขนาดใหญ่ และรวมไปถึงอีเมล์ที่มีหลายฉบับทั้งเก่าทั้งใหม่ที่เราเก็บสะสมไว้ในกล่องจดหมาย และวันนี้เราจะมาเคลียอีเมล์กันโดยมีวิธีดังนี้

  • ตามลบอีเมล์โฆษณา

โดยให้พิมพ์ในช่องค้นหาบนจีเมล์ด้วยคำว่า unsubscribe หรือ ยกเลิกการสมัคร แล้วเราจะเจออีเมล์ทั้งหมดที่เป็นพวกอีเมล์โฆษณา, อีเมล์แจ้งโปรโมชั่น หรืออีเมล์แจ้งอัพเด็ตจากเวปที่เราไปสมัครสมาชิกไว้

จากนั้นติกเครื่องหมายถูกในช่องบนสุด เพื่อเลือกอีเมล์ทั้งหมด แล้วกดปุ่มรูปถังขยะ เพื่อลบอีเมล์ทั้งหมดทิ้งซะ

gmail เต็ม ทําไง
Gmail เต็ม ทําไง

 

หรือจะหาเฉพาะอีเมล์โฆษณาอย่างเดียวก็ใช้คำค้นหาว่า category:promotions ในช่องค้นหาจีเมล์แล้วเลือกลบอีเมล์ทั้งหมดเช่นกัน

เมล์เต็ม gmail
เมล์เต็ม Gmail ให้ลือกลบอีเมล์ที่ไม่สำคัญ

 

  • ตามลบอีเมล์ที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่

โดยใช้คำค้นหาว่า larger:5m ในช่องค้นหาจีเมล์ในการค้นหาอีเมล์ที่มีไฟล์แนบมาด้วย โดยขนาดไฟล์มากกว่า5mb ให้มาแสดงผลค้นหา เมื่อเจอทั้งหมดแล้วก็ลองเช็คดูอีกทีว่าไฟล์ที่แนบสำคัญอยู่ไหมถ้าไม่ก็ลบให้หมดไปเลยจ๊ะ

Gmail พื้นที่เต็ม
Gmail พื้นที่เต็ม ก็สามารถจัดการลบเฉพาะไฟล์ใหญ่ๆ

 

  • ตามลบอีเมล์เก่านานแสนนาน

โดยใช้คำค้นหาว่า older_than:2y ลงในช่องค้นหาของ Gmail เราก็จะพบกับอีเมล์ที่เก็บมากว่า 2 ปีเช่นกันก็ลองเช็คอีเมล์ไหนไม่สำคัญแล้ว็ลบทิ้งมันไปซะ

และท้ายสุดในการลบอีเมล์ทั้งหมดข้างต้น เราต้องไปที่เมนูถังขยะอีกทีเพื่อลบอีเมล์ทั้งหมดให้สิ้นซาก

 

2. ลบรูปเพิ่มพื้นที่จัดเก็บใน Google Photo

ส่วนใครใช้มือถือแอนดรอยอยู่อาจเผลอไปเปิด backup รูปถ่ายให้ส่งไปเก็บยัง google photo อัตโนมัติ ซึ่งก็เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้พื้นที่จัดเก็บเต็มเร็ว โดยเราก็ต้องเข้าไปเลือกลบรูปที่ไม่ต้องการออกบาง โดย

  • เข้า Google photo คลิกเลือกรูปที่ไม่ต้องการ จากนั้น กดปุ่มถังขยะ
รูปภาพที่เก็บไว้ในเมลก็ทำ พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail เต็มได้เช่นกัน กินพื้นที่มากๆ
  • แล้วกดปุ่มย้ายลงถังขยะ อีกทีเพื่อยืนยัน

 

3. ลบข้อมูลบน Google Drive

พื้นที่จัดเก็บที่ถูกใช้ไปเยอะมากอีกส่วนหนึ่งก็เห็นจะเป็น Google ไดร์ฟ เพราะเป็นส่วนที่เราเก็บได้ทุกอย่างตั้งแต่ไฟล์เอกสารไปจนถึงไฟล์วีดีโอขนาดใหญ่ ซึ่งเราก็ควรเข้าไปเคลียลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้ หรือไฟล์ที่ไม่สำคัญออกให้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้น

  • เข้า Google ไดร์ฟ จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องลบ จากนั้นกดปุ่ม ถังขยะ

  • แล้วคลิกเมนู ถังขยะ แล้วเลือกไฟล์ทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม ถังขยะอีกที

  • ต่อด้วยกดปุ่มลบถาวร เพื่อไฟล์ทั้งหมดแบบถาวร

 

เมื่อเราลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นเคลียพื้นที่จัดเก็บทั้ง Gmail, Google Photo และGoogle ไดร์ฟ เรียบร้อยแล้ว จะเห็นว่าพื้นที่จัดเก็บจะเพิ่มกลับมาเยอะขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ไงใครมีที่พื้นที่เต็มบน gmail ก็ลองเอาวิธีเหล่านี้ไปใช้กันดูนะจ๊ะ

เมลเต็ม Gmail เราก็เช็คพื้นที่จัดเก็บว่าข้อมูลประเภทไหนกินพื้นที่มากสุด แล้วลบในส่วนนั้น

 

เมื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail จะทำให้เราจะได้พื้นที่เก็บ 15 GB ฟรีๆ ตั้งแต่สมัครเลย ซึ่งพื้นที่นี้ไม่ได้เพียงเก็บข้อมูลรับส่งอีเมล์ แต่ยังรวมไปถึงบริการต่างๆ ที่เราใช้งานผ่านผลิตภัณฑ์ของ Google ไว้ทั้งหมด

เช่น อีเมล, Google Drive, Google Photos และบริการอื่น ๆ อีกเยอะแยะรวมอยู่ด้วย ดังนั้น ถ้าเมล์เต็มหรือข้อมูลเต็ม สามารถเคลียร์ข้อมูล จะได้เพิ่มพื้นในการจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้

 

บทความน่าสนใจ